Не послезавтра, но публикую ответ

Не послезавтра, но публикую ответ Задачка вот тут Ops-001

Все три варианта могут быть правильным, выбор зависит от контекста

Компания маленькая и динамичная. Это почти наверняка значит, что зоны ответственности не распределены. Кто смог, тот и сделал. Кого в коридоре или Телеграм встретил, тот тебе макет и согласовал. Поэтому вариант 3 не получится реализовать на этапе определения ответственных. Нельзя создать инструкцию на процесс, которого еще нет.

Проектов много и они разнообразные, это значит, что самостоятельно создать базу вам будет сложно, ведь вы не знаете все. Да и вообще это попахивает не менеджментом, а "в каждой бочки затычкой". По той же причине нет смысла тратить время на подробный онбординг. Ведь завтра может прийти проект, где надо закрасить работу Бэнкси, прежде чем разместить рекламу. И актуальность заоонборденного сотрудника сразу снизится, а через недельку так и истечёт

Поэтому правильный вариант на данном этапе развития - 2й. В создании базы участвуют все, а ваша задача - подобрать такую среду и структуру, чтобы это не превратилось в огромную свалку и было легко в использовании. Notion в этом, конечно, очень хорош, хоть он и не единственный, главное вписать инструмент в вашу среду.