Сначала вручную: подготовка бизнес‑процесса

🫶Сначала вручную

Прежде чем нырять в автоматизацию, сделайте паузу и задумайтесь о выполнения задач вручную. Да, автоматизация может стать ключом к масштабированию вашего бизнеса. Но только, если вы точно понимаете, что и зачем автоматизируете.

✅ Вычищаем и описываем бизнес-процесс, будь то в Miro, Notion, Asana или Google Docs. Главное, чтобы ваши мысли и логика были зафиксированы. Поверьте, через неделю вы не вспомните, почему решили именно так

✅ Сверяемся с командой. Вовлеките ключевых участников в процесс на этапе обсуждения и затем ручных прогонов. Особенно, если это конечные пользователи будущей системы. “неродное” для коллектива решение приживается дольше и работает хуже

✅ Выявляем пробелы. Выполняем задачи вручную в течение какого-то времени. Так вы сможете заметить все недочёты, которые могут ускользнуть от внимания. А еще появляется понимание того, где могут возникнуть узкие места и что на самом деле происходит на каждом этапе

✅ Экономим. Автоматизация уже отлаженного процесса сильно уменьшает затраты времени и денег на создание автоматизаций

Ну и не забывайте спросить при необходимости совета у специалиста